نرم افزار جامع حضور و غیاب اطلس

همچنان که اقبال عمومی سازمانها به سوی حذف فیزیکی کاغذ از فرایندهای درون سازمانی میل مینماید , از نرم‌افزارهای اتوماسیونی سازمانی نیز انتظار میرود که در انجام این مهم سازمانها را یاری نمایند.از جمله عملیاتی که منجر به مصرف بالای کاغذ در سازمانها میشود , عملیات مربوط به درخواست انواع مرخصی و ماموریت میباشد که علاوه بر مصرف کاغذ دارای معایبی همچون وقت گیر بودن ورود اطلاعات کاغدی در سیستم , درصد بالای اشتباه کاربر و عدم ثبت سابقه از درخواستها میباشد.

نرم افزار طوری طراحی شده است که امکانات گسترده ای را در این حوزه فراهم مینماید. برخی از این امکانات بشرح زیر میباشد:

•  پشتیبانی از انواع مرخصی استحقاقی, مرخصی باحقوق, بی حقوق,استعلاجی  بصورت روزانه و ساعتی
•  پشتیبانی از انواع درخواست مجوز ماموریت, اضافه کاری و  فراموشی کارت
•  پشتیبانی از تعداد نامحدود مدیر جهت تایید درخواستها منطبق بر سلسله مراتب سازمانی
• امکان محدود سازی کارتابل مدیران براساس نوع درخواست ارسالی از سوی پرسنل تحت مدیریت
• امکان تعریف جانشین برای مدیران
• امکان مشاهده سابقه درخواستهای یک شخص توسط مدیر
• امکان پیگیری وضعیت درخواست ثبت شده توسط پرسنل
•  امکان نمایش داشبورد مدیریتی جهت اطلاع از وضعیت کارتابل و پرسنل تحت مدیریت

یکی از مواردی که باعث شده است نرم افزار اطلس حضور و غیاب منحصر بفرد باشد, امکان پشتیبانی گسترده از انواع شیفتهای اداری, چرخشی, شبانه روزی و شیفتهای استثنا میباشد. این محصول این امکان را فراهم می‌آورد تا مشتری بتواند انواع گروهای حراستی, نگهبانی, پرستاری و چرخشی را در نرم‌افزار مشخص نماید.

پشتیبانی نامحدود از احکام و قوانین درون سازمانی

امکاناتی که درحوزه قوانین و احکام توسط محصول اطلس فراهم شده است بقرار زیر است:

• دسترسی به قوانین متنوع و پویا
•  امکان تعریف قوانین و دسته قوانین  تفکیک شده و پویا
•  امکان نگهداری سابقه قوانین منتسب به اشخاص
•  امکان تعریف پارامترهای پویا جهت استفاده در ماههای خاص مانند ماه رمضان

نمایش تایم شیت

در واقع اولین موردی که از هر سیستم حضور و غیاب تحت وب میتوان انتظار داشت, نمایش تایم شیت هر شخص میباشد که بسته به قابلیت سیستم ها, امکانات متفاوتی دردسترس قرار میگیرد.نرم افزار اطلس حضور و غیاب نگرشی منحصر بفرد در این حوزه دارد. بدین صورت که تایم شیت را به دو صورت شبکه ای و گرافیکی نمایش میدهد.

برخی از قابلیت ها بقرار زیر میباشد:

• جمع آوری اتوماتیک ترددها از دستگاهها و نمایش در تایم شیت هر شخص
• امکان ثبت درخواست مرخصی و ماموریت از روی تایم شیت
• امکان نمایش مقدار مرخصی , ماموریت , حضور و غیره بصورت گرافیکی در هر روز
• برخورداری از سرعت بالای نمایش

• در حوزه ثبت اطلاعات پایه نیز این سیستم از ویژگیهای زیر برخوردار میباشد:
•  برخورداری از ساختار استاندارد و کاربری آسان
•  امکان تعریف فیلد اضافی و رزرو جهت نگهداری اطلاعات پرسنل
•  امکان نگهداری و ثبت اطلاعات متنوع مربوط به پرسنل (تحصیلات تکمیلی , نوع استخدان , بخش و ….)
•  امکان تعریف چارت و پست های سازمانی
•  امکان تعریف محلهای ماموریت بصورت درختی
• پشتیبانی از فرایند ثبت مرخصی استعلاجی شامل آرشیو بندی  فایل اسکن شده نسخه بیمار , سابقه مرخصی استعلاجی و تایید پزشک معتمد
• ثبت و نگهداری مانده مرخصی به ازای هر سال
•  امکان تعریف سقف مرخصی و مشاهده کاردکس مرخصی

گزارشات کاربردی

از مهمترین قابلیتهای هر سیستم امکانات مربوط به گزارش دهی میباشد.سیستم اطلس حضور و غیاب نیز گزارشات کاربردی و منحصر بفردی را ارائه میدهد.لازم بذکر است که گزارشات به دو دسته شبکه ای و نموداری نمایش داده میشوند

• سفارشی سازی گزارشات برای هر مشتری
• امکان استفاده از گزارش ساز در دو سطح ابتدایی و پیشرفته
• پشتیبانی از خروجی های استاندارد مانند Excel و PDF در کلیه گزارشات
•  امکان مشاهده گزارشات توسط مدیران حضور و غیاب
• سرعت بالای نمایش گزارشاتی از قبیل خلاصه کارکرد پرسنل در طی یک ماه

امنیت در اطلس حضور و غیاب

در هر سازمانی اطلاعات مربوط به تردد اشخاص خاص و همچنین محاسبات حضور و غیاب از این حیث که بصورت مستقیم وارد سیستم مالی میشوند, از حساسیت امنیتی بالایی برخوردار است. نرم افزار اطلس حضور و غیاب با قراردادن چند لایه امنیتی بطور کامل امنیت سیستم را تضمین می‏‏‏نماید.

در نرم افزار اطلس سعی شده است تا با قراردادن موارد زیر, سیستم از جذابیت بیشتری برخوردار باشد:

•  توسعه داده شده جهت استفاده در سیستم های Android و IOS
•  پشتیبانی از زبانهای انگلیسی , عربی و فارسی به انتخاب کاربر
•  قابلیت انتخاب پوسته نرم افزار در رنگهای متنوع
•  سرعت بالا در هنگام کار با سیستم
•  قابلیت کار بر روی مرورگرهای فایرفاکس , کروم و اینترنت اکسپلورر
•  دسترسی به Help از کلیه نقاط نرم افزار
•  نمایش داشبورد مدیریتی در هنگام ورود به سیستم